Espadon

Espadon neemt als software veel zorgen en tijd uit handen. U kunt met een gerust hart gegevens invoeren en deze later makkelijk terug vragen.

Een goede database is cruciaal in deze tijd, een goede database geeft u de mogelijkheid om uw aankomende en huidige donateurs goed te bereiken en hun gegevens te onderhouden.

Met Espadon kunt u tot aan 6 miljoen donateurs beheren. Aan de hand van de ingevoerde gegevens kunt u uitvoerige rapportages verkrijgen welke u meer inzicht geven in uw achterban.

Donateur Geschiedenis

• Persoonlijke zoekvelden
• Naam
• Naam - fonetisch
• Rekeningnummer
• Certificaat nummer
• Straatnaam - fonetisch
• Donator nummer
• Certificaten toegewezen
• Geboortedatum
• Partners Naam
• Partners Naam - fonetisch

• Betalings zoekvelden
• Donateur nummer
• Ontvanger Account
• Datum van betaling
• Reacties
• Donateurs Account
• Beheer van Donator Eisen
• Aantal Magazines
• Aantal mailings per jaar
• Dankbrieven
• Verjaardag
• Financiële eisen
• Relationship Management bv. getrouwd, partner ...
• Contact Management
• Lid management

Donateur Geschiedenis vervolg

• Donator Classificatie
• Type Donator bijv. VIP, leverancier ...
• Niveau van activiteit bijv. 12, 24, 36, doorlopende opdracht ...
• Geldigheid

• Mailings Verzonden

• Achtergrond en Geschiedenis
• Achtergrond voor de latere betalingen
• overzicht van de resultaten

• Betalingen

• Achtergrond van betalingen
• Achtergrond van betalingen verklaard
• Achtergrond van toegewezen Certificaten
• Beheer van integratie van de donateurs

• Beheer van betalingsverkeer
• Beheer van certificaat Transfers
• Beheer van sponsoring
• Status bijv. Nieuw, gestopt ...
• Statistieken
• De gemiddelde Distributie en frequentie per locatie, type, afkomst ...
• Donateur Activiteit
• Bestand Activiteit
• Donaties door Geografie, activiteit ...
• Analyse van de donateurs
• Tabellen over de oorsprong, bericht ...
• Distributie van de actieve bevolking
• Tot stand komen van de file

Betalingsgeschiedenis

• Automatische Verzoening VCS, onjuiste VCS, gratis reacties - fonetisch
• Handmatige Verzoening - Pre Search
• Betaling Wijzigingen bijv. Na Bank Fout
• Handmatige betalingen bijv. Kassa ....
• Achtergrond van betalingen voor een project
• Financieel Management
• Handmatige Toewijzing van Certificaten
• Automatische Toewijzing van Certificaten
• Afdrukken van documenten voor het ministerie van Financiën
• Diversen
• Betaling Activiteit Statistieken
• Resultaten van Mailings
• Resultaten van projecten
• Resultaten van Operations
• beheer van bankrekeningen
• Beheer van Accountants
• Rapporten
• Financiële
• lopende acties

Mailing voorbereiding en follow-up

• Criteria selectie voor donateurs
• Identiteit bijv., postcode, taal ...
• Activiteit bijv. 12,24 ...
• Succes van de vorige Mailings
• Succes van de vorige thema's
• Succes van eerdere acties
• Statistieken bijv. LTV, Aantal donateurs in het Jaar ...
• Verzonden  Mailings
• Donator Classificatie bijv. VIP ...

• Selectie's maken voor het afdrukken

• On-Line Update over de Mailing
• Aantal betalingen
• Gemiddelde Donatie
• Realtime Totaal gedoneerde bedragen
• Dekking Rate


  • Gebruiksvriendelijk
  • Ontdubbelen
  • Automatische import
  • Bedankmechanisme
  • Klantprofielen
  • Giftanalyses
  • Campagneanalyses
  • Gebruikers- en rechtenbeheer